L'obbligo di conservazione va oltre il bilancio annuale e i documenti contabili. Ai sensi dell'art. 958f CO, devono essere conservati i libri commerciali, i documenti di registrazione, nonché il rapporto di gestione e la relazione di revisione.
In Svizzera, l'obbligo di tenere la contabilità in partita doppia dipende innanzitutto dalla forma giuridica e successivamente dal fatturato. Le società di capitali – SA e Sagl – devono generalmente adottare la partita doppia indipendentemente dal fatturato.